Ålands fredsinstitut söker en organisationssekreterare för visstidsanställning fram till 15.08.2019, med goda möjligheter till förlängning. Arbetstiden är 75%, eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdatum är den 23 april 2018.
Arbetet innebär att du ansvarar för centrala administrativa och samordnande funktioner inom institutet. Du ansvarar för styrelsearbetets dokumentation, intern kommunikation och samordning samt ansvarar för eller medverkar i olika stadier av arbetet med ansökningar om stöd till verksamheten och rapportering därav. Du organiserar internationella besök till fredsinstitutet och medverkar i rekryteringar. Du assisterar i kursadministration inom fredsinstitutets expertområden. Du deltar i genomförandet av fredsinstitutets evenemang. Du bidrar till fredsinstitutets hemsida och nyhetsbrev.
Vi vill gärna ha dig som har erfarenhet av ledningsfunktioner inom ekonomi, projektgenomförande, HR-frågor, forskningsorganisation och/eller det civila samhället. Du har välutvecklad samarbetsförmåga, servicekänsla och intresse för strukturellt tänkande och konstruktiv problemlösning. Vi värdesätter ett intresse för och förmåga att utveckla verksamheten.
Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, är nödvändiga kvalifikationer. Kunskaper i finska är en merit.
Därutöver är det meriterande med erfarenhet av arbete inom mindre företag, forskningsinstitution, det civila samhället, arbete i grupp, utåtriktat informationsarbete samt intresse för och kompetens i fredsfrågor eller något annat av Ålands fredsinstituts verksamhetsområden.
Ålands fredsinstitut jobbar både praktiskt och med forskning rörande freds- och konfliktfrågor i vid bemärkelse och med utgångspunkt i Åland och dess särställning. Institutet fokuserar på självstyrelseformer, minoritetsfrågor, demilitarisering och konflikthantering. Ålands fredsinstitut ingår i flera nationella och internationella nätverk av organisationer som arbetar med närliggande frågor. Fredsinstitutet är en politiskt och religiöst obunden stiftelse som grundades 1992. Institutets styrelse fattar beslut om den övergripande verksamheten medan forskarrådet ansvarar för den vetenskapliga inriktningen. För mer information se: www.peace.ax
Arbetstid: 75%, eller enligt överenskommelse
Lön: enligt avtal och beroende på meriter
Arbetet börjar: mitten av maj månad 2018, eller enligt överenskommelse
Arbetets varaktighet: tidsbegränsat avtal t.o.m. 15.08.2019, med goda möjligheter till förlängning. (Anställningen bygger delvis på en vårdledighet)
Skicka ansökan till: sia@peace.ax
Sista ansökningsdag: 23 april 2018. Intervjuer kan bli aktuella vecka 18 och 19.
För frågor: kontakta i första hand fredsinstitutets direktör Sia Spiliopoulou Åkermark, sia@peace.ax tel: (+358) (0) 18-21960, därefter organisationssekreteraren Justina Donielaite, justina@peace.ax, tel. (+358) (0) 18-23238
